青岛市黄岛区青岛滨海学院世界动物自然生态博物馆

人员培训管理办法

 

一、目的

为满足本馆发展战略的需要，提高员工业务能力，培养员工的经营管理能力，扩大员工的视野和形成良好人格，满足员工职业生涯发展的需要。

二、适用范围

青岛市黄岛区青岛滨海学院世界动物自然生态博物馆

三、编制依据

《培训管理制度》

四、主要应对的风险

加强员工培训管理，可防范用工风险。

五、职责分工

（一）博物馆领导负责确定培训战略和年度培训计划

（二）办公室

1. 负责依据本馆的发展战略和人力资源规划，制订培训战略和年度培训计划，搭建和完善本馆的培训体系，并组织各项培训工作；

2. 负责外来培训人员的食宿、交通；

3. 负责培训场地的提供；

4. 各部门负责提出本部门员工培训需求，分析岗位任务要求，依据本部门培训计划设置、跟踪培训事务，协助本馆实施相关培训计划；

5. 所有员工有义务依照计划接受培训，从而报经其工作所须的知识、技术和能力，有义务承担培训其他员工的责任。

（三）其他各部门

1. 对员工的培养和发展负有重要责任；

2. 对员工的绩效和能力认真评估，找准差距，提出培训需求；

3. 协助和配合办公室对员工的内部培训，负责指导和监督员工在岗培训的实施，支持和鼓励员工有针对性的学习，并鼓励和促进员工在工作中不断应用所学知识。

（四）员工

1. 对自己的职业生涯发展负有直接责任；

2. 培训是员工的权利和义务。员工每年参加各类培训的时间一般应不少于40小时，培训形式包括离岗培训(课堂学习、研讨会、讲座等）和电子学习等；

3. 依据岗位和实际工作需要，按要求主动提出自己的培训需求建议；

4. 遵守办公室培训的相关规定，加强学习的主动性和积极性，珍惜并充分利用本馆提供的各种形式的学习机会，主动并有创造性地运用自己所学的知识于工作中，努力提高工作绩效。

六、管理要求

（一）培训计划制定、实施和评估

培训计划是办公室年度培训工作的执行依据和基础。它是在培训需求分析的基础上，依据办公室资源等实际情况，按轻重缓急等因素制定可执行的年度计划和目标。办公室年度培训计划制定时间一般在每年的第四季度。具体工作步骤：

1. 办公室发布制定培训计划的通知，对具体内容和相关要求进行行说明。各部门依据要求和个人培训需求调查表，在规定时间内向办公室报下一年度的培训计划；

2. 办公室依据工作需要，以及上一年培训执行情况和办公室培训资源等因素对各部门提交的培训计划进行汇总整理，报馆长审批。

（二）培训项目实施

办公室依据年度培训计划和部门的实际，确定培训课程和联系培训机构确定培训人员，报馆长审批后实施培训。各部门如因工作需要，需临时增加培训项目的，须向办公室提出申请，由办公室调整计划报馆长审批后执行。

（三）培训效果的评估

培训效果评估是培训项目运作的重要环节，也是不断提高和改善培训工作的重要依据。培训效果的评估分为四个层次：

1. 观察学员课堂上的反应。在培训结束后，向学员发放培训项目评估表，征求学员对培训的反应和感受；

2. 检查学员的学习结果。确定学员在培训结束时，是否在知识、技能等方面得到了提高；

3. 衡量培训前后的工作表现。确定学员通过培训在多大程度上发生了行为上的改变；

4. 衡量办公室经营业绩的变化。评估培训给办公室带来的经济或精神上的影响。

培训评估的四个层次在实施上从易到难，投入上从低到高。组织培训时刻依据培训项目的重要性选择评估层次，与参训学员及其上级领导、培训师通力协作，切实做好培训评估工作。

（四）培训档案管理

办公室负责为每一个员工建立培训档案，作为员工年度考核、晋升、职业发展等重要依据。

（五）培训费用的报销

依据财务管理的相关规定，培训费用指因培训发生的所有直接和间接的费用，一般包括：讲课费、培训资料费、培训组织费、差旅费等。培训费用的报销参照办公室相关规定执行。

（六）内部知识分享

1. 知识和资源是本馆宝贵的无形资产，须有效利用最大限度发挥其效用，并在办公室内不断营造学习型组织的氛围。

2. 办公室在培训后将相关培训资料(保密资料除外)发送给全体员工。

3. 在选择培训资源时，注意充分挖掘办公室内部资源并有效利用。在选择培训课程及培训机构时首先选择办公室两个培训中心的课程，然后再选择其它培训机构的课程。

4. 充分利用滚动培训等方式，促进知识的有效传递，使培训效益最大化。

5. 馆长和部门负责人每人每年至少应为员工授课一次，促进本馆学习型相织的发展。

 

青岛市黄岛区青岛滨海学院世界动物自然生态博物馆